# 理工套磁信結構模板

> 理工套磁信的核心：用專題成果證明你和教授研究方向的契合度，不是表達熱情。
> 建議寄信時機：大三升大四暑假至推甄報名前（約 7–9 月）。
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> **匯入 Notion**：Import → Markdown。**用 Google Docs**：直接貼上。

## 信件結構（六段）

| 段落 | 目的 | 要寫什麼 | 自我檢查 |
|---|---|---|---|
| 標題 | 30 秒內讓教授想點開 | 校系年級＋想申請的方向，例：「＿＿大學＿＿系學生，欲申請貴實驗室＿＿方向（附專題成果）」 | 標題能否一眼看出你是誰、要做什麼？ |
| 開頭自介 | 建立基本輪廓 | 姓名、校系、年級、預計推甄的學期，兩三句就好 | 有沒有超過三行？ |
| 專題與技術 | 證明你有研究基礎 | 專題主題、你負責的部分、用的工具與方法、關鍵成果（一兩個數字或圖表結論） | 寫的是「我負責」還是「我們做了」？ |
| 與教授研究的連結 | 證明契合度（勝負段） | 讀過教授近年哪篇論文或計畫、你的專題怎麼與它接軌或延伸 | 這段換一位教授還能用嗎？能用就是太泛。 |
| 附件與連結 | 讓教授能驗證 | CV、專題報告或摘要、關鍵圖表、GitHub 或作品連結 | 附件檔名清楚嗎？連結點得開嗎？ |
| 收尾詢問 | 給教授明確的下一步 | 詢問實驗室是否收學生、能否進一步討論或拜訪 | 問題是否具體、能用一句話回覆？ |

## 寄信前檢核

- [ ] 標題與第一段能在 30 秒內讓教授知道我的背景、專題主題、想加入的理由
- [ ] 讀過教授近年論文，信中有具體說明我的專題如何與其研究接軌
- [ ] 附上 CV 與具體成果（圖表、數據、程式連結），不是只強調熱忱
- [ ] 沒有使用罐頭範本；寄給不同教授的信，連結段落逐一改寫
- [ ] 檔名與署名完整，寄出前用手機再讀一次排版

## 常見的石沉大海原因

- 只表達熱情，沒有可驗證的成果
- 一封信同時寄給多位教授、內容完全相同
- 沒讀過教授的研究，連結段落空泛
- 附件雜亂或缺漏，教授無從判斷

> 通用寫法與後續互動：〈研究所聯繫教授〉 tbd-web.vercel.app/pages/resources/graduate-contact-professor.html

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## 先判斷這封信該不該寄

- [ ] 我讀過這位教授近三年的論文，不是只看研究方向那一段
- [ ] 我說得出他現在用的工具與方法
- [ ] 我真的動手用過的技術，和他的方法有交集
- [ ] 我有一個具體的技術問題可以談
- [ ] 把教授名字換掉，這封信就不成立

## 寄信時機

| | 適合做什麼 |
|---|---|
| 7-9 月 | 詢問明年度招生名額與指導量能 |
| 10-11 月送件期 | 信要更短，直接附研究計畫與 CV |
| 大三下 | 適合詢問能否進實驗室做專題或短期參與 |