備審排版的核心原則
備審的排版有一個核心原則：讓評審用最少的力氣找到最重要的資訊。
這個原則帶出幾個實際的方向：
| 原則 | 怎麼做 |
|---|---|
| 層級要清楚 | 標題、副標題、正文的視覺差異要明顯，讓評審可以快速掃描結構，再決定要深讀哪個部分 |
| 留白要足夠 | 段落之間、章節之間要有足夠的空間，密密麻麻的文字讓人想跳過 |
| 重點要突出 | 但要節制——如果所有東西都加粗，等於沒有東西加粗 |
備審不是藝術作品，不需要特別有設計感。清楚、整齊、有邏輯的排版，比精心設計但閱讀困難的排版更有效。
一個判斷方式：把你的備審縮小到 75% 的大小，快速掃描五秒鐘。你能找到最重要的三個資訊嗎？如果找不到，排版需要調整。這個視角和評審的閱讀邏輯是一致的。
文字與版面的基本設定
字體
選一個易讀的字體，不需要特別有個性。常見的好選擇：
- 中文：思源黑體、微軟正黑體、蘋方
- 英文：Open Sans、Noto Sans、Lato（配合中文使用）
- 避免：過於裝飾性的字體、書法字體、或在同一份文件用超過兩種字體
字號
- 正文：12pt（印刷）或 14–16px（數位）
- 標題：比正文大 4–6pt，副標題再小 2pt
- 不要把正文縮小到 10pt 以下來塞更多內容——內容要剪，不是字要縮
行距
- 行距 1.5 是基本，讓段落有呼吸感
- 段落之間加空行，或設定段落間距，讓段落的邊界清楚
邊距
- 上下左右至少留 1.5 公分，不要讓文字頂到邊緣
- 如果備審有頁碼要求，確認頁碼在版面設定裡
長度控制
不要因為有頁數限制就把字塞滿每一頁。如果你的內容只需要三頁，就用三頁；強迫填滿五頁會讓內容變得稀薄。相反地，如果限制五頁但你的內容很多，要選擇要說哪些、剪掉哪些，而不是把字縮小來塞。
什麼時候應該加圖？
備審裡加圖有時候很有效，有時候反而是干擾。判斷要不要加圖的方式：
應該加圖的情況：
- 你有具體的作品或成果，圖比文字更直觀（例如：設計作品、程式的截圖、資料視覺化的結果、實驗的照片）
- 你的活動或研究有現場照片，可以增加真實感（但要確認解析度夠、構圖合理）
- 你有時間軸或流程圖，視覺呈現比文字清楚
不需要加圖的情況：
- 你只是想讓頁面看起來不那麼單調，但圖和內容關聯不大
- 你沒有品質足夠好的圖，加了低解析度或構圖不好的照片反而扣分
- 加圖之後頁數超限，你需要剪掉文字來放圖
圖的版面配置：圖和正文文字要有清楚的間距，不要讓圖和文字擠在一起。圖下方要有簡短的圖說，說明這張圖是什麼。
工具選擇
Google Docs / Microsoft Word（推薦）
對大多數人來說，這是最合理的選擇。不需要學習新工具，功能夠用，匯出 PDF 穩定。缺點是排版自由度有限，但備審本來就不需要太複雜的排版。
如果你需要比較有設計感的版面（例如作品集頁面），Canva 的模板可以快速做出視覺上更好看的效果。但注意：Canva 匯出的 PDF 有時候字型嵌入有問題，送件前要確認評審端收到的格式是正確的。
如果你有設計背景，這是最彈性的工具。但對沒有設計經驗的人來說，學習成本太高，不值得只為了備審去學。
Notion 匯出
Notion 可以匯出 PDF，排版很乾淨，適合文字為主的備審。但如果你需要複雜的版面設計，Notion 的限制比較多。
選工具的原則：選你最熟悉的工具，確保送出的 PDF 在任何設備上顯示都是正確的。奇特或特殊的工具，有時候會造成格式問題，風險不值得。
常見排版錯誤
太多強調
一份備審如果到處都是粗體、斜體、底線、顏色，評審不知道什麼是真正重要的。加粗只用在真正的重點，建議整份備審加粗的地方不超過五到十處。
顏色使用不當
顏色是吸引注意力的工具，但要節制。如果你要用顏色，選一個主色（通常是深色，配合你的品牌色或主題），用在標題或關鍵資訊，正文保持黑色。不要用超過兩三種顏色，也不要用飽和度很高的顏色做背景。
中英混排不統一
如果你的備審有中英文混排，確認英文字體和中文字體的大小視覺上一致。有些字體組合在同樣 12pt 的設定下，英文看起來比中文小很多，需要手動調整。
PDF 轉換問題
送件前一定要在不同設備上打開你的 PDF，確認字型、圖片、格式在別人的電腦上顯示正確。特別是如果你用了不常見的字型，匯出時要確認字型已嵌入 PDF，否則在別人的電腦上可能顯示成其他字型。