什麼樣的推薦信真正有說服力

評審讀推薦信,最希望看到的是一個在課堂上或活動裡直接觀察過你的人,說出他觀察到的具體例子——不是評價,而是「他在 XX 情境裡做了 XX,我當時注意到他的 XX 特質」。

有說服力的推薦信特徵:

  • 具體:有你做過的具體事情作為佐證,不是「這位同學非常積極」,而是「這位同學在做 XX 的時候,面對 XX 困難,用了 XX 方法解決」
  • 有觀察角度:說的是老師從自己的觀察位置看到的東西,不是你告訴老師你有多好
  • 和申請方向相關:提到的特質或能力,和你申請的科系有邏輯上的連結

沒有說服力的推薦信特徵:

  • 全部都是評語,沒有具體例子
  • 評審能感覺到這封信換個名字也能給別人用
  • 和你的自傳說的是完全一樣的事情(那封信是多餘的)

怎麼選對推薦人

推薦人不是職位越高越好,而是對你的了解越深越好。一封校長簽名的制式推薦信,遠不如一封了解你的導師或科任老師寫的具體推薦信。

好的推薦人特徵:

  • 曾經在課堂、社團、或研究場合直接觀察過你的表現
  • 有具體的例子可以說,不只是「他是我的學生,成績很好」
  • 和你申請的科系方向有邏輯上的關聯(申請理工,選一個看過你做專案的數理老師;申請人文,選你的國文或社會科老師)
  • 有足夠的時間認真寫(不要在最後一週才開口找一個行程很滿的老師)

你通常需要幾封推薦信:

大學個申通常不要求推薦信,但部分特殊選才和國外大學申請會要求。研究所推甄通常需要兩到三封,有些系所要求推薦信要從指定的老師寄出(而不是學生自己提交)。確認你申請的每個科系的要求。

什麼時候開始布局

布局推薦信需要時間,因為它本質上是一段關係的建立——你需要讓老師真的認識你,才能讓他寫出有說服力的內容。

大學申請(特殊選才):

如果你要申請需要推薦信的特殊選才,高二下到高三上是和潛在推薦人建立關係的好時機。去老師的辦公室時間問問題、在課堂上有真實的投入、讓老師看到你的思考方式,而不是只有成績。

研究所推甄:

大三下開始就要想清楚你的推薦人是誰。大三下認真修他們的課、積極參與討論、或者在他們的研究室做過助理——這些都是讓老師對你有具體認識的方式。

等到大四上才去請陌生老師寫推薦信,幾乎不可能得到一封有說服力的信。

怎麼開口請推薦信

開口的時間:在推薦信截止日前至少四到六週,讓老師有足夠的時間寫。不要在最後一週才開口——這讓老師很難認真寫,也可能因為行程衝突根本沒辦法配合。

怎麼問:

不要用 LINE 或社群媒體傳訊息,用電子信件或當面問比較合適。信件或對話的大概內容:

  1. 說明你要申請什麼(哪個科系、哪所學校、什麼時程)
  2. 說明你為什麼想請他寫(他觀察過你的哪個面向、你認為他能說出什麼)
  3. 問他是否方便寫,以及他需要什麼資料

問句要給老師一個可以說「不」的空間——「如果您有時間和意願,我想請您……」比「我需要您幫我……」讓對方覺得被尊重,而且如果老師真的對你不夠了解,他說不或建議你找別人,反而對你有利。

如果老師說他對你不夠了解:

這是一個誠實的回答,不要勉強。如果可以,問他有沒有其他建議——或者想想你是否可以在接下來幾週讓他更認識你,再重新開口。

提供哪些資料讓老師好寫

開口確認老師願意寫之後,你要主動提供他需要的資料。不要讓老師自己去想你有什麼值得說的——你提供的資料越詳細,他寫出來的內容越具體。

應該提供的資料:

要給老師的資料為什麼需要
你的自傳草稿讓老師知道你準備怎麼呈現自己,這樣他可以從不同角度補充,而不是和你說同樣的事
你申請的科系和原因告訴他你為什麼申請這個方向,讓他在信裡強調和這個方向相關的特質
你在他課堂/活動裡的具體表現提醒他你做過什麼、說過什麼,有時候老師真的會忘記細節,你主動提供比讓他自己想更有效
你希望他強調的面向(如果合適)你可以建議你希望他說明你的哪個特質,但態度要是建議而不是指令——最終怎麼寫是他的決定

截止日和繳交方式:

告訴老師確切的截止日(而不是「大概在四月」),以及如何繳交(是學生自己送?還是老師需要用特定的系統直接上傳?)。如果系所需要老師直接提交,給他清楚的操作說明,不要讓老師自己去找。