為什麼現在就要建資料夾

「做過的東西找不到」是準備履歷、備審、申請時最常見、也最可惜的問題。專題的原始檔不見了、活動的照片刪了、當時的想法忘了——等到要用時才重建，既花時間又容易失真。

解法很簡單：在做的當下就歸檔。花在歸檔的幾分鐘，未來會以小時計的方式回報你。升大學前正是建立這個習慣的好時機，因為這套系統你會用上整個大學，甚至更久。

一套可複製的資料夾架構

下面這套架構適用 Google Drive 或 Notion，可以直接照建、再依自己的方向調整：

我的作品與經歷/
├── 00_作品集成品/            ← 整理好、可對外展示的最終版本
│   ├── 履歷.pdf
│   ├── 作品集.pdf
│   └── 個人網站連結.txt
│
├── 01_專題與作品/
│   ├── 專案A_名稱/
│   │   ├── 成品/             ← 最終檔案、截圖、Demo 連結
│   │   ├── 過程/             ← 草稿、原始檔、修改版本
│   │   └── 紀錄.md           ← 這個專案的紀錄卡（見下方）
│   └── 專案B_名稱/
│
├── 02_競賽與活動/
│   ├── 競賽A_名稱/           ← 作品、獎狀、心得
│   └── 營隊B_名稱/
│
├── 03_學習與自學/
│   ├── 課程筆記/
│   └── 讀書與閱讀整理/
│
├── 04_經歷與服務/
│   ├── 志工_名稱/            ← 觀察與反思紀錄
│   └── 打工_名稱/
│
├── 05_素材庫/
│   ├── 照片與截圖/
│   ├── 獎狀與證明/
│   └── 推薦人清單.md
│
└── 06_探索/
    ├── 科系訪談紀錄/
    └── 生涯想法.md

不需要一次建滿。先建好頂層的六個資料夾，之後做什麼就往對應的地方放。

命名與歸檔原則

  • 檔名前面加日期或編號：例如 2026-07_專案名稱，這樣排序時自然照時間，找起來快。
  • 「成品」和「過程」分開放：最終版本和草稿混在一起，是日後找不到東西的主因。
  • 重要連結存成一個檔：GitHub、個人網站、線上作品的連結，集中放一個地方，不要散落。
  • 養成「做完就歸檔」的反射：一件事告一段落，當下就把檔案丟進對應資料夾，不要拖。

每件事都附一張「紀錄卡」

檔案會說明「你做了什麼」，但說不出「你怎麼想、學到什麼」——而後者才是未來備審和面試最需要的。所以每個專案、競賽、經歷，都附一張簡短的紀錄卡：

## 紀錄卡

- 名稱：
- 時間：
- 我做了什麼（具體）：
- 為什麼做這個：
- 遇到的最大困難 / 怎麼解決：
- 學到什麼 / 下次會怎麼做：
- 相關連結 / 檔案位置：

這張卡只要在事情剛結束時花五分鐘寫，趁記憶還清楚。等到要把零散經歷串成主線時，這些紀錄卡就是最珍貴的原料。

用 Google Drive 還是 Notion？

兩個都好，看你習慣：

  • Google Drive：適合存放大量檔案（影片、設計原檔、PDF）。結構清楚、分享方便，缺點是不適合寫紀錄與串連。
  • Notion：適合把「紀錄卡 + 連結 + 想法」整合在一起，還能用資料庫做分類與篩選。怎麼用 Notion 建這套系統，參考用 Notion 整理學習歷程與 Side Project。
  • 務實的組合：大檔案放 Drive、紀錄與索引放 Notion，兩邊用連結互通。

不管選哪個，最重要的不是工具，而是養成歸檔的習慣。一套你願意持續用的簡單系統，勝過一套很完美但你三天就放棄的系統。