為什麼要主動聯繫教授
不是每個校系都需要主動聯繫教授，但這麼做通常有三個好處：
- 確認契合與名額：先了解教授今年收不收學生、研究方向跟你想的合不合，避免你把它列為志願後才發現不收人。
- 讓教授對你有印象：審查時，一個曾經認真聯繫、表達過具體興趣的申請者，會比一個只是名單上的名字更有記憶點。
- 得到第一手資訊：教授或實驗室的回覆，能幫你判斷這是不是適合你的地方。
聯繫不是「走後門」，而是「在做決定前，先和未來可能的指導者建立真誠的對話」。
什麼時候寄
時機會影響回覆率：
- 太早（大三上以前）：你可能還說不清楚研究興趣，教授也難評估。
- 比較好的時機：確定要申請、且已對教授的研究做過功課之後——通常是推甄申請前的一兩個月到數週。讓教授有印象，但又還沒到最忙的審查期。
- 避開超忙的時段：學期初、考試週、寒暑假交界，回覆率通常較低。
寧可晚一點、但準備充分地寄一封好信，也不要早早寄出一封空泛的信。
一封有效的信該寫什麼
好的聯繫信，短、具體、看得出你做過功課。建議包含：
| 組成 | 內容 |
|---|---|
| 清楚的主旨 | 例如「申請貴實驗室碩士班的研究興趣詢問 — 你的姓名／學校」 |
| 簡短自我介紹 | 學校、系級、與研究相關的背景（一兩句） |
| 具體說明你讀過教授的研究 | 提到一篇你看過的論文或一個研究方向，並說出你的想法或問題——這是最關鍵的部分，證明你不是亂槍打鳥群發 |
| 你的研究興趣與契合點 | 你想做什麼、為什麼覺得和這個實驗室合 |
| 明確而有禮的請求 | 例如想了解今年是否收生、是否方便進一步交流 |
| 附上 CV | 方便教授快速了解你的背景 |
整封信控制在簡潔的篇幅，重點是「真誠、具體、為對方著想」。
為什麼會石沉大海
沒回覆，常見原因是：
- 明顯是群發：完全沒提到教授的具體研究，一看就是同一封信寄給很多人。
- 太長太空泛：長篇大論講自己的熱忱，卻沒有具體內容。
- 沒做功課：問的問題網站上就有答案，顯得不夠用心。
- 錯字、稱呼錯誤、附件忘記附：細節失誤會大幅扣分。
也要有心理準備：教授很忙，沒回覆不一定代表拒絕。可以在適當間隔後禮貌地追一次信，但不要連續催促。
收到回覆後怎麼接
- 正面回覆（願意聊／歡迎申請）：盡快、認真地回。如果約談，事前準備好你的研究興趣與問題，把它當成小型面試。
- 中性回覆（要看申請結果／今年名額未定）：禮貌道謝，並在正式申請中延續你們談過的方向。
- 婉拒（今年不收／方向不合）：謝謝對方的誠實，這其實幫你省下時間，把精力放到其他契合的選項。
同時聯繫多位教授，就要把回覆記下來。 聯繫本來就會一次寄給好幾位，誰在什麼時候回了什麼、哪一條線還要追，靠印象很快就會亂。把教授、寄出日期、回覆狀況（尚未回覆／願意聊／要看申請結果／今年不收／方向不合）與下一步做成一張表，申請季末回頭看才知道哪些選項還活著。
九學群專屬重點
上面是各領域共通的寫法。不同學群在「附什麼、強調什麼、要不要寄」上差很多，各自的重點整理在另一篇：